Kenapa Cikgu Terpaksa Bina Alat Sendiri: Apa Yang Saya Belajar Selepas Enam Projek

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera cikgu semua.

Dalam masa lebih setahun, saya bina enam alat untuk cikgu. e-Rekod, Pantas PBD Helper, MOEIS Kehadiran Helper, PBD OnePage, RPH Assist dan RPH Helper.

Setiap satu bermula dengan cara yang sama. Saya sendiri buntu dengan satu kerja. Saya cari jalan pintas. Kemudian saya sedar bukan saya seorang yang buntu.

Selepas enam projek, saya perasan satu perkara. Masalahnya bukan enam masalah berlainan. Ia satu masalah yang sama, muncul dalam enam bentuk.

Saya nak kongsi apa yang saya belajar. Bukan untuk menuding jari. Setiap sistem yang saya sebut ni dibina oleh orang yang bekerja keras juga. Tapi saya rasa apa yang saya nampak dari lapangan ni ada nilainya, jadi biar saya tulis dengan jujur.

Enam alat, dan masalah yang menyebabkan ia wujud

1. Pantas PBD Helper

Apa ia buat: Isi Tahap Penguasaan, ulasan dan usaha murid ke dalam sistem PBD secara pukal. Empat puluh murid dalam kira-kira tiga puluh saat.

Masalah asalnya: Saya duduk kira sendiri berapa banyak kerja yang sistem minta. Untuk satu kelas Bahasa Melayu dengan 37 murid, cikgu kena isi tiga kemahiran (setiap satu dalam tetingkap yang kena buka dan tutup), satu Tahap Penguasaan, satu ulasan, satu usaha murid, dan satu status. Untuk setiap murid.

Untuk kelas 42 murid subjek bukan bahasa, jadualnya ada 252 butang bulat dan 84 kotak teks. Itu satu kelas, satu subjek.

Cikgu kelas pula kena tulis satu ulasan menyeluruh untuk 42 murid, sambil mengimbas markah 11 subjek untuk setiap seorang.

Semuanya betul dari segi kandungan. Tiada satu pun medan yang tak perlu. Cuma tiada cara untuk isi lebih daripada seorang murid pada satu masa.

Sekarang alat ini digunakan lebih 10,000 cikgu. Bagi saya nombor tu bukan tanda kejayaan produk. Ia tanda betapa besarnya jurang yang wujud.

2. MOEIS Kehadiran Helper

Apa ia buat: Cikgu tampal senarai WhatsApp daripada ibu bapa. Alat ini kenal pasti nama murid dan padankan sebab ketidakhadiran dengan kod yang betul.

Masalah asalnya: Sebab ketidakhadiran sampai kepada cikgu melalui WhatsApp. “Cikgu, Along demam.” “Cikgu, kami balik kampung.” Itu realitinya.

Tapi sistem terima kod. Bukan ayat. Cikgu jadi penterjemah manual antara mesej ibu bapa dan senarai kod yang panjang.

Tiada jambatan rasmi antara cara maklumat itu sampai, dan cara ia perlu dimasukkan. Cikgu yang tampung jurang tu, setiap pagi.

Lebih 3,000 cikgu menggunakannya.

3. PBD OnePage

Apa ia buat: Tukar laporan PBD daripada berbilang muka surat kepada satu muka surat untuk dicetak. Termasuk tandatangan digital guru kelas dan guru besar.

Masalah asalnya: Saya ukur sendiri guna cetakan sebenar. Satu murid menghasilkan dua muka surat. Satu kelas 42 murid menjadi 84 muka surat.

Kalau sekolah cetak untuk semua murid, itu kos kertas yang besar. Untuk satu kelas sahaja.

Ada dua lagi perkara kecil yang saya jumpa masa membaiki alat ni. Warna biru pada kepala laporan hilang bila dicetak dengan tetapan lalai Chrome. Tepi laporan pula terpotong bila cikgu pilih margin “None”. Kedua-duanya perkara halus, tapi ia bermakna laporan rasmi tak betul-betul siap untuk dicetak.

Dan setiap keping perlu tandatangan. Empat puluh dua keping.

Alat ini kini digunakan 15,816 cikgu. Ia yang paling ramai penggunanya antara semua yang saya bina.

Alat saya yang paling laris bukan yang paling pandai. Ia yang sekadar menjadikan laporan muat satu muka surat untuk dicetak. Lima belas ribu lapan ratus cikgu pasang perisian luar semata-mata untuk itu.

4. e-Rekod

Apa ia buat: Tempat cikgu simpan rekod kerja sendiri sepanjang tahun. PBD, sahsiah, semakan buku, bukti kerja murid, headcount, RPT dan laporan untuk ibu bapa. Kini sebelas modul, digunakan lebih 100 cikgu berlangganan aktif sejak Mac 2026.

Masalah asalnya: Sistem rasmi ialah tempat menghantar data. Ia bukan tempat cikgu bekerja.

Cikgu buat pemerhatian sepanjang tahun. Cikgu simpan bukti. Cikgu jejak murid yang lemah dari Januari sampai Oktober. Semua kerja tu berlaku sebelum satu nombor pun masuk ke sistem rasmi.

Jadi cikgu simpan dua kali. Sekali dalam buku atau fail Excel sendiri, sekali lagi dalam sistem.

Dan bila data dah masuk, ia susah nak dituai semula dalam bentuk yang berguna. Cikgu nak lihat taburan pencapaian kelas dia sendiri, kena kira balik dari awal.

5 dan 6. RPH Assist dan RPH Helper

Apa ia buat: Bantu cikgu menyiapkan Rancangan Pengajaran Harian. Susun RPT, tarik Standard Pembelajaran, jana draf objektif dan aktiviti, tukar ke tulisan Jawi untuk subjek berkaitan.

Masalah asalnya: Ini yang paling ketara sekali bagi saya.

DSKP diterbitkan sebagai dokumen, bukan sebagai data. Ia PDF. Cantik untuk dibaca manusia, tapi komputer tak boleh guna.

Maknanya setiap cikgu di Malaysia menaip semula Standard Pembelajaran yang sama ke dalam RPH masing-masing. Berjuta-juta kali menaip semula perkara yang sama, setiap tahun.

Untuk membolehkan alat saya berfungsi, saya terpaksa bina sendiri pangkalan data DSKP. Lebih 111,000 baris, sekolah rendah dan menengah, dimasukkan supaya boleh dicari.

Perkara kedua yang saya sedar: tiada sistem RPH kebangsaan.

Cikgu bergantung pada templat Google Sheets yang dibina secara sukarela oleh cikgu lain. Templat sukarelawan itu telah menjadi infrastruktur nasional secara tidak rasmi.

Corak yang sama, berulang enam kali

Bila saya susun semua ni sebelah-menyebelah, corak yang sama muncul.

Pertama, sistem direka untuk menerima data, bukan untuk membantu cikgu menghasilkan data. Setiap borang menganggap cikgu sudah ada jawapan di tangan. Padahal kerja sebenar berlaku sebelum itu, dan ia berlaku di luar sistem.

Kedua, tiada kemasukan pukal. Ini punca tunggal paling besar. Semua borang direka satu murid satu medan. Tiada isi ke bawah, tiada tampal dari Excel, tiada simpan sekali gus. Empat daripada enam alat saya wujud semata-mata untuk mengatasi perkara ni.

Ketiga, data susah dituai semula. Cikgu boleh masukkan, tapi tak boleh keluarkan dalam bentuk yang dia sendiri boleh guna.

Keempat, standard diterbitkan sebagai dokumen, bukan data. DSKP dalam PDF bermakna setiap alat pendidikan di Malaysia bermula dengan kerja menaip semula.

Kelima, output tak sedia untuk dunia sebenar. Cetakan, laporan ibu bapa, borang pascanilai sekolah. Semua ni kerja yang tetap perlu dibuat, tapi cikgu kena kira dan susun sendiri sekali lagi.

Keenam, dan ini yang paling penting bagi saya. Bila seorang cikgu bina satu alat dan puluhan ribu cikgu terus menggunakannya, itu bukan cerita tentang cikgu itu pandai.

Itu isyarat bahawa ada jurang yang cukup besar sampai orang sanggup pasang perisian pihak ketiga untuk menutupnya. Isyarat tu patut dibaca sebagai maklum balas, bukan sebagai masalah.

Apa yang boleh diperbaiki di peringkat sistem

Ini cadangan saya. Saya susun ikut kesan berbanding usaha, yang paling berbaloi di atas.

1. Terbitkan DSKP sebagai data terbuka berstruktur. Satu fail CSV atau satu API, dengan kod Standard Pembelajaran yang kekal stabil. Ini perubahan paling kecil dalam senarai ni, tapi kesannya paling besar. Ia terus membuka pintu kepada sesiapa sahaja untuk bina alat RPH yang tepat, termasuk KPM sendiri.

2. Tambah simpan pukal dan import Excel pada borang berulang. PBD dan kehadiran adalah dua yang paling mendesak. Saya sudah buktikan ia boleh dilakukan di atas sistem sedia ada, kerana alat saya berjalan menggunakan laluan yang sama seperti antara muka rasmi. Jadi ini bukan halangan teknikal. Ia keputusan reka bentuk yang belum diambil.

3. Benarkan cikgu mengeksport data kelasnya sendiri. Murid dia, kelas dia, dalam format yang boleh dibuka dan dianalisis. Kalau cikgu boleh dapat balik data yang dia sendiri masukkan, separuh daripada sebab e-Rekod wujud terus lenyap.

4. Sediakan templat cetak rasmi satu muka surat, dan medan tandatangan digital. Perkara kecil, tapi darabkan dengan jumlah kelas di seluruh negara. Penjimatan kertas dan masa itu nyata.

5. Uji setiap borang dengan kiraan klik sebenar sebelum dilancarkan. Bukan “adakah medan ini berfungsi”, tetapi “berapa kali cikgu perlu klik untuk habiskan satu kelas”. Nombor tu sepatutnya jadi ukuran rasmi.

6. Kuatkuasakan peraturan rekod di pelayan, bukan hanya di paparan. Ini perkara teknikal, tapi ia penting untuk integriti data. Kalau satu rekod sepatutnya terkunci selepas disahkan, kuncian itu perlu berada di lapisan pangkalan data, bukan hanya pada butang yang disembunyikan di skrin.

7. Wujudkan saluran rasmi untuk cikgu yang membina. Ini yang paling dekat dengan hati saya.

Sekarang, cikgu yang bina alat berada dalam kawasan kelabu. Kami bina sebab kami nampak masalah dan kami mampu selesaikannya. Tapi tiada garis panduan jelas tentang apa yang dibenarkan, tiada saluran untuk melaporkan jurang yang kami temui, dan tiada cara untuk kerja itu diiktiraf atau diserap.

Kalau ada program pendaftaran atau rakan pembangun, dua perkara berlaku serentak. KPM dapat aliran maklum balas yang sangat terperinci daripada lapangan. Dan cikgu yang membina dapat kepastian bahawa mereka berjalan di atas jalan yang betul.

Penutup

Saya nak jujur tentang satu perkara.

Matlamat sebenar saya bukan untuk enam alat ni kekal selama-lamanya. Matlamat saya ialah supaya satu hari nanti, ia tak perlu wujud lagi.

Kalau sistem rasmi boleh simpan pukal, alat PBD saya tak berguna lagi. Kalau DSKP jadi data terbuka, alat RPH saya tak diperlukan. Kalau laporan boleh dicetak elok, PBD OnePage boleh bersara.

Hari itu adalah hari kejayaan, bukan hari kekalahan. Sebab ia bermakna kerja yang menyusahkan cikgu selama ni sudah diselesaikan di tempat yang sepatutnya.

Sementara tu, saya akan terus bina. Dan saya akan terus catat apa yang saya jumpa, sebab saya percaya catatan dari lapangan ni ada gunanya kepada sesiapa yang sedang merangka sistem untuk cikgu.

Kalau cikgu ada pengalaman sendiri dengan mana-mana borang atau sistem yang menyusahkan, kongsikan di ruangan komen. Lagi banyak suara, lagi jelas gambarannya.

Terima kasih kerana membaca.