Musim Pentaksiran: 3 Extension Chrome Yang Saya Bina Untuk Cikgu Isi PBD, PAJSK dan Cetak Slip

Setiap kali tiba musim pentaksiran, cerita cikgu lebih kurang sama. Markah dah siap dalam buku, tapi nak pindahkan masuk sistem tu yang memenatkan. Klik seorang murid, isi, simpan. Klik murid seterusnya, isi, simpan. Sampai satu kelas. Kemudian kelas yang lain pula.

Saya pun lalui benda yang sama. Saya cikgu kelas, jadi saya tahu rasa duduk depan komputer sampai lewat malam, mata dah pedih, tapi senarai murid masih panjang.

Sebab itu saya bina beberapa extension Chrome untuk memudahkan kerja ni. Bukan untuk menggantikan kerja cikgu menilai murid, sebab penilaian tu kerja kita. Tapi bahagian pindah data yang berulang-ulang tu, biar komputer yang buat.

Saya kongsikan tiga di sini. Semua ada versi percuma yang cikgu boleh cuba dulu.

1. IDME PBD Helper, untuk isi PBD dalam sistem IDME

Kalau cikgu pernah isi Pentaksiran Bilik Darjah dalam sistem IDME, cikgu faham. Untuk satu kelas 30 murid, cikgu kena pilih Tahap Penguasaan seorang demi seorang, kemudian Usaha Murid, kemudian ulasan. Belum kira subjek bahasa yang ada Kemahiran Mendengar, Bertutur, Membaca dan Menulis.

Extension ni biar cikgu set Tahap Penguasaan untuk semua murid sekali gus. Pilih TP, ia isi terus seluruh kelas. Usaha Murid pula ikut secara automatik berdasarkan TP tadi. Yang dulunya ambil belasan minit klik satu-satu, sekarang selesai dalam beberapa saat.

Ada juga bahagian ulasan guru yang boleh diisi terus, dan untuk subjek Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, kemahiran tadi pun boleh diset sekali.

Versi percuma dah cukup untuk kebanyakan cikgu. Mula dengan tiga murid dulu, tengok hasilnya, baru buat satu kelas. Pautan dan cara pasang ada di halaman IDME PBD Helper.

2. PAJSK Assist, untuk isi PAJSK dalam SPPB

Ini pula yang paling buat cikgu mengeluh. Borang PAJSK dalam SPPB ada empat tab untuk setiap murid. Kelab dan Persatuan, Badan Beruniform, Sukan dan Permainan, dan Ekstra Kurikulum. Setiap tab ada banyak medan nak diisi. Jawatan, pelibatan, pencapaian, kehadiran, dan macam-macam lagi.

Cuba kira. Satu murid empat tab, satu tab tujuh lapan medan. Darab dengan satu kelas. Itu sebabnya ramai cikgu duduk berjam-jam, kadang sampai lewat malam, hanya untuk satu kelas.

Saya bina PAJSK Assist sebab saya sendiri pernah berjaga sampai pukul sebelas malam mengisi borang ni untuk kelas saya. Dengan extension, satu murid siap dalam beberapa saat, dan satu kelas dalam beberapa minit sahaja.

Extension ni ambil senarai kelab, badan beruniform dan sukan yang sebenar di sekolah cikgu, bukan senarai rekaan. Jadi apa yang muncul tu memang pilihan sekolah cikgu sendiri. Cikgu pun boleh simpan tetapan kerap guna, supaya tahun depan tak payah set semula dari kosong.

Versi percuma bagi cikgu isi seorang murid pada satu masa, jadi cikgu boleh rasa dulu macam mana ia berfungsi. Pautan dan cara pasang ada di halaman PAJSK Assist.

3. PBD OnePage, untuk cetak slip jadi satu muka surat

Yang ni lain sikit. Bukan pasal isi data, tapi pasal cetak.

Bila cikgu nak cetak Slip PBD atau Slip Kemahiran dari sistem, selalunya laporan tu panjang dan bersambung ke beberapa muka surat. Untuk satu kelas, bayangkan berapa helai kertas yang habis.

PBD OnePage tukar laporan tu jadi satu muka surat yang kemas. Cikgu boleh pilih saiz tulisan ikut bilangan subjek, pilih cetak menegak atau melintang, dan boleh juga muat naik tandatangan digital untuk guru kelas dan guru besar. Tandatangan tu kekal dalam pelayar cikgu sahaja, tak dihantar ke mana-mana.

Lepas tu tekan satu butang, ia siapkan untuk cetak atau simpan sebagai PDF. Jimat kertas, jimat dakwat, jimat masa.

Extension ni percuma sepenuhnya. Cikgu boleh pasang terus dari Chrome Web Store.

Satu perkara tentang keselamatan data

Saya tahu sesetengah cikgu risau bila guna alat luar untuk data murid. Risau tu betul, dan memang patut.

Sebab itu ketiga-tiga extension ni bekerja terus antara pelayar cikgu dan sistem KPM. Data murid tak singgah di mana-mana pelayan saya. Saya tak nampak, tak simpan, tak ambil apa-apa. Cikgu boleh baca sendiri keterangan ni di halaman setiap extension.

Akhir kata

Saya bukan pengaturcara terlatih. Saya cikgu yang belajar membina alat untuk meringankan kerja sendiri, kemudian terfikir, kalau ia membantu saya, mungkin ia membantu cikgu lain juga.

Cuba dulu versi percuma. Kalau ia menjimatkan masa cikgu walau sejam dua pada musim yang sibuk ni, saya dah rasa lega.

Kalau cikgu dah cuba mana-mana satu, saya betul-betul nak dengar pengalaman cikgu. Tinggalkan komen, kita berbual.